法人成りの挨拶状で口座変更を伝える｜振込先変更のお知らせの書き方と、なりすまし詐欺・インボイス番号・契約の切り替え

法人成りで取引先に伝える3つの変更｜口座・請求書・契約の名義

法人成りの挨拶状で口座変更に触れるとき、最初に押さえたいのは、個人事業主と会社は別の人として扱われるということです。会社設立で生まれた会社は、代表者が同じでも、法律上は個人事業主とは別の当事者になります。だから、名義を「書き換える」のではなく、会社の名義で「新しく用意する」ものが出てきます。

銀行口座がその代表です。個人事業主のときの事業用口座を、そのまま会社の名義に変えることはできません。会社設立の登記を終えてから法人口座を新しく開き、取引先にはその新しい口座を振込先として伝えることになります。

• 振込先の口座個人名義の口座から、会社名義の法人口座へ。名義の書き換えはできず、新しく開く
• 請求書の発行者個人事業主の名前・屋号から、会社の商号へ。インボイスの登録番号も会社のものに変わる
• 契約の当事者個人事業主と取引先の契約から、会社と取引先の契約へ。相手の承諾が要る

会社設立のあとに変わるこの3つは、取引先の社内では別々の担当者が扱っていることが多いものです。口座は経理、請求書の受け取りは購買や支払の担当、契約は法務や営業。挨拶状を1通送っても、社内で全員に届くとは限りません。お知らせの文面には、何がいつから変わるのかを並べて書き、担当ごとに読めば分かるようにしておくと、切り替えがそろいます。

法人口座を開くまでの流れと審査で見られる点は、法人口座はなぜ作りにくいのかで扱っています。会社設立の直後は口座がまだできていないこともあるので、お知らせを出すのは口座番号が確定してからにしてください。

出典法人化したら口座の変更は必要？個人口座からの手続きの流れを解説 | マネーフォワード クラウド会社設立 （マネーフォワード／2026年10月18日確認）

振込先変更のお知らせの書き方｜挨拶状に入れる項目

振込先変更のお知らせは、会社設立の挨拶状と一緒に送っても、別紙にしてもかまいません。大事なのは、取引先の経理担当者がそれだけを見て支払先の登録を直せることです。挨拶状の本文に口座番号を溶け込ませるより、「記」以下に項目を並べるほうが読み違いが起きにくくなります。

いちばん抜けやすいのが切り替える日です。「会社設立に伴い振込先を変更します」とだけ書くと、取引先は今月の支払から変えるのか、来月の請求分からなのかで迷います。請求書の締め日と支払日を考えて、「○月末締め分のお支払いから」のように、支払のどの回から変わるのかで書くと誤解がありません。

これまでの口座も書いておきます。取引先の支払先マスタには、個人事業主の名前で口座が登録されています。どの登録を消して、どれを足すのかが分かれば、作業は数分で済みます。個人事業主のときの屋号で登録されている場合もあるので、屋号と氏名の両方を書いておくと探しやすくなります。

取引先によっては、所定の振込先登録の依頼書や、口座を確かめる書類（通帳の写しなど）の提出を求められることがあります。お知らせの最後に「御社所定の書式があればお送りください」と一言添えておくと、やり取りが1往復減ります。

もうひとつ、源泉徴収の扱いが変わる取引もあります。原稿料やデザイン料などで、取引先が個人事業主への支払から所得税を源泉徴収していた場合です。国税庁の案内では、支払を受ける者が内国法人の場合に源泉徴収の対象となるのは、馬主である法人に支払う競馬の賞金などに限られています。会社設立のあとの支払で取引先の設定がそのままになっていないか、お知らせの中で触れておくと親切です。具体的な扱いは取引先の経理や税理士と確かめてください。

出典家賃振込先変更のお知らせをしたい！適切な挨拶文と無料テンプレ | マネーフォワード クラウド （マネーフォワード／2026年10月18日確認）

口座名義の書き方と、旧口座をいつまで残すか

会社の口座名義は、振込の画面では法人格が略称で表示されます。たとえば株式会社なら「カ）」のような形です。請求書やお知らせに書く口座名義も、取引先が振込の画面で見る表示に合わせておくと、名義の違いで振込が止まることを避けられます。正式な表示は、口座を開いた金融機関で確かめてください。

金融機関名・支店名

略称を使わず正式名称で。統合で名前が変わった銀行もある

口座の種類

普通か当座かを書く。（普）（当）の略記でもよい

口座名義

振込の画面に出る表示に合わせる。会社の口座は法人格が略称で出る

口座番号

数字の書き間違いがないか、通帳やネットバンキングの画面と照らす

旧口座をどうするかも、お知らせを出す前に決めておきます。個人事業主の口座をすぐに閉じてしまうと、切り替えを忘れた取引先からの入金が戻ってしまいます。かといって、いつまでも使える状態にしておくと、会社設立のあとの売上が個人の口座に入り続けることになります。

おすすめは、しばらくは旧口座を残し、そこに入った会社の売上は会社の口座へ移して記録を残すことです。個人の口座に入った会社の売上をどう扱うかは、帳簿と申告に関わります。個人と会社のお金を分ける考え方は法人成りのあと、個人の口座はどうするで扱っています。

旧口座に入金があったら、その取引先にもう一度連絡を入れる合図だと考えてください。挨拶状が担当者まで届いていなかったのか、登録の変更が漏れたのか、理由はさまざまです。2回目の連絡は電話で、経理の担当者に直接伝えるのが確実です。会社設立から数か月たっても旧口座への入金が続く取引先は、社内の登録そのものが直っていないことが多いものです。

出典請求書の振込先の書き方は？必須項目と記載例を解説 – 請求書作成お役立ち情報 – 弥生株式会社【公式】 （弥生／2026年10月18日確認）

振込先変更を装う詐欺｜ビジネスメール詐欺の手口

ここからは、法人成りの口座変更で見落とされやすい話です。振込先が変わったという連絡は、詐欺でもっともよく使われる形です。警察庁は、取引先や自社の経営者層になりすました偽のメールで入金を促す詐欺を「ビジネスメール詐欺」と呼び、注意を呼びかけています。

警察庁の説明では、攻撃者は実際の取引先になりすまし、メールで振込先口座の変更を指示して、攻撃者の口座へお金を振り込ませようとします。多くは海外の銀行口座を指定し、いったん海外に送金すると回収は非常に困難だとしています。攻撃者がふだんのメールのやり取りを盗み見て、ちょうどよい時期に振込先の変更を送ってくる場合があることも書かれています。

法人成りでは、口座の名義が個人事業主の名前から会社の名前に変わります。受け取った取引先から見ると、知らない名義の口座に変わったことになり、詐欺と同じ見た目になります。取引先の経理担当者が慎重であればあるほど、確かめの連絡が入るのは当然のことです。

この段で伝えたいのは、取引先が疑ってくれることを前提に準備しておくということです。会社設立をしたこと自体は登記で証明できますが、その会社と目の前の連絡が同じ相手かどうかは、登記だけでは分かりません。確かめの電話に誰が出て何を答えるか、会社設立の登記の書類をすぐ出せるか。そこまで用意してから、お知らせを送ってください。

出典ビジネスメール詐欺に注意！｜警察庁Webサイト （警察庁／2026年10月18日確認）

取引先に確かめてもらう工夫｜お知らせに書いておく一文

警察庁は、送金に関するメールを受け取ったら、電話やファクスなどメール以外の方法で確かめるよう勧めています。そのとき、メールに書かれた電話番号は偽装されている可能性があるので、名刺や自分のアドレス帳にある連絡先を使うように、としています。送る側の法人成りの事業者は、この確かめ方に合わせてお知らせを作ると、取引先が安心して切り替えられます。

1. お知らせはメールだけで送らない。挨拶状の郵送や、担当者への電話も組み合わせる
2. 問い合わせ先には、個人事業主のときから取引先が知っている電話番号を書く
3. 「振込先の変更をメールだけでお願いすることはありません」と書いておく
4. 会社の登記事項証明書の写しを求められたら出せるようにしておく
5. 以後、再び振込先を変えるときも同じ手順で知らせると決めておく

3つ目の一文は、取引先を守るためのものです。今回の法人成りの連絡を見た攻撃者が、少し後に「さらに口座が変わりました」というメールを送ってくるおそれもあります。最初のお知らせで「変更はメールだけではお願いしない」と約束しておけば、その偽のメールに取引先が気づけます。

情報処理推進機構は、ビジネスメール詐欺の事例を公開しています。偽造した口座証明の書類まで添えて振込先の変更を求めた事例や、毎月の支払方法を口座振込に変えさせて数か月にわたって偽の口座に送金させた事例があります。書類が添えてあるから本物だとは言えない、ということです。だからこそ、取引先が前から知っている連絡先で声を聞けることが、いちばんの確かめになります。

出典ビジネスメール詐欺（BEC）対策 | 情報セキュリティ | IPA 独立行政法人 情報処理推進機構 （情報処理推進機構（IPA）／2026年10月18日確認）

新しい法人口座を守る｜銀行をかたる電話にも注意

詐欺に気をつけるのは、取引先だけではありません。会社設立のあとに開いた法人口座そのものも、ねらわれることがあります。全国銀行協会は、銀行をかたって企業に電話をかけ、偽のサイトに誘導して、法人口座のインターネット・バンキングのログイン情報をだまし取る手口に注意を呼びかけています（2026年6月17日最終更新）。

全国銀行協会が紹介している手口では、犯人が銀行関係者を装って電話をかけ、「インターネット・バンキングの利用に関して手続きが必要」などと言ってメールアドレスを聞き出し、偽のサイトに誘導します。携帯電話のショートメッセージを使ったり、「セキュリティ強化のためのソフト」と称して遠隔操作のソフトを入れさせたりする手口もあるとしています。

会社設立の直後は、銀行や役所からの連絡が実際に多い時期です。本物の手続きの連絡と、偽の電話が混ざりやすいということでもあります。個人事業主のときは自分の口座だけを見ていればよかったのが、法人口座では取引先との入出金が一気に増えます。慣れない時期ほど、手順を決めておくと迷いません。

法人成りでつくる口座は、取引先に知らせた時点で、取引先の支払先として登録されます。その口座の管理が甘いと、取引先にも迷惑がかかります。法人口座を開いたら、振込先変更のお知らせを出す前に、ログインの方法と連絡の確かめ方を決めておいてください。

出典法人口座を狙うボイスフィッシングにご注意！ | 一般社団法人 全国銀行協会 （全国銀行協会／2026年10月18日確認）

請求書のインボイス登録番号の切り替え｜番号は会社のものに

請求書の発行者が会社に変わると、インボイスの登録番号も変わります。国税庁の公表サイトの説明では、登録番号は、法人番号のある事業者は「T」と法人番号（13桁）、個人事業者は「T」と13桁の数字（マイナンバーは使わない）です。個人事業主のときの番号を会社が引き継ぐことはできず、会社として登録を受けることになります。

新しく設立した会社は、事業を始めた課税期間のうちに登録申請書を出せば、その期の初日から登録を受けられる、と国税庁の新規開業者向けの案内にあります。ただ、申請してから通知が届くまでには時間がかかります。そのあいだに請求書を出す場合の対応として、国税庁のよくある質問は次のような方法を挙げています。

会社設立の直後に振込先変更のお知らせを出すころは、ちょうどこの「通知待ち」の時期と重なることがあります。お知らせの中で、新しい登録番号を書けるならそれを、まだなら「登録番号は通知を受け次第お知らせします」と書いておくと、取引先は仕入税額控除の準備ができます。番号は国税庁の公表サイトで取引先も確かめられます。

個人事業主の側の登録は、事業廃止届出書を出すと、事業を廃止した日の翌日に効力を失います。個人の番号の請求書と会社の番号の請求書が混ざらないように、どの取引から会社の請求書にするのかを、口座を切り替える日とそろえておくと整理しやすくなります。登録番号の考え方は法人成りでインボイスの登録番号はどうなるか、請求書の様式の直し方は法人成り後の請求書と帳簿の実務で扱っています。個人事業主の側を閉じる手続きは法人成り 廃業届のカテゴリーにまとめてあります。

出典インボイス制度 新規事業者向けFAQ（個人6・法人4：課税期間の初日に遡って登録を受けた場合） （国税庁／2026年10月18日確認）

取引基本契約は再締結か覚書か｜契約上の地位の移転

取引先と取引基本契約や業務委託契約を結んでいる場合、法人成りでその契約書の当事者も変わります。会社設立をしただけでは、契約は個人事業主と取引先のあいだに残ったままです。個人事業主が結んだ契約を会社に移すには、取引先の承諾が要ります。民法第539条の2は、契約の当事者の一方が第三者と契約上の地位を譲る合意をし、契約の相手方がそれを承諾したときに、契約上の地位はその第三者に移ると定めています。

移し方は、大きく分けて2通りです。会社と取引先で契約書を新しく結び直す方法と、個人事業主・会社・取引先の三者で、今の契約上の地位を会社が引き継ぐことを確かめる覚書を交わす方法です。

どの方法が合うかは契約の内容によります。迷うときは弁護士に相談してください。

覚書で済ませる場合も、取引先の承諾が要ることは変わりません。挨拶状で「今後は会社としてお取引いただきます」と知らせただけでは、契約上の地位が移ったとは言い切れません。取引先から承諾をもらったことが書面で残る形にしておくのが安全です。どの日を境に、売掛金などの債権債務を個人に残し、どこから会社のものにするかも、覚書に書いておくと後で迷いません。

契約書をつくると印紙税がかかる場合があります。国税庁の印紙税額の一覧表では、売買取引基本契約書や業務委託契約書などの「継続的取引の基本となる契約書」（契約期間が3か月以内で更新の定めのないものを除く）は第7号文書で、税額は4千円とされています。覚書が課税文書に当たるかどうかは中身で決まるので、作る前に確かめてください。どの契約から名義を変えるかの順番は法人成りで名義を変える契約は何本あるか、事務所の賃貸借は事務所の契約を個人名義のままにするとどうなるかで扱っています。

出典e-Gov 法令検索 （デジタル庁（e-Gov法令検索）／2026年10月18日確認）

まとめ｜口座変更のお知らせは、確かめてもらえる形で出す

法人成りの挨拶状で口座変更を伝えるときは、口座だけでなく、請求書の発行者とインボイスの登録番号、契約の当事者も一緒に変わることを知らせるのがポイントでした。そして、振込先の変更の連絡は詐欺と同じ形をしているので、取引先が確かめられる材料を添えて出すことが欠かせません。

• 口座は名義を書き換えられない。会社設立のあとに法人口座を開き、新しく伝える
• お知らせには、切り替える日・新旧の口座・口座名義・問い合わせ先を並べる
• 問い合わせ先は、取引先が前から知っている電話番号にする
• 「振込先の変更をメールだけでお願いすることはない」と書いておく
• インボイスの登録番号は会社として取り直す。通知前なら、その旨を書く
• 契約を会社に移すには取引先の承諾が要る。再締結か三者の覚書で書面に残す

口座を切り替える日、会社の請求書に変える日、契約を会社に移す日をひとつにそろえられると、取引先の社内でも作業がまとまり、個人事業主の売上と会社の売上の境目もはっきりします。

会社設立のあとの取引先が多い場合は、売上の大きい取引先から順に、表をつくって進み具合を記録しておくと漏れません。会社設立の手続きが落ち着いたころに旧口座への入金がないかを見て、残っている取引先にもう一度連絡を入れれば、切り替えは終わりです。

出典登録番号とは｜国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト （国税庁／2026年10月18日確認）